Financieel administratief medewerker
Werken bij van Aarle Vastgoedonderhoud
Achter elk succesvol project staat een financiële administratie die klopt. Daarvoor zoeken we een ervaren financieel administratief medewerker die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt.
Bij Van Aarle werken we dagelijks aan onderhouds-, renovatie- en verduurzamingsprojecten. Jij zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en actueel is. Je verwerkt facturen, koppelt kosten aan de juiste projecten en volgt ontbrekende gegevens en openstaande posten tijdig op.
De financiële administratie vormt de basis van je functie. Daarnaast ondersteun je bij een aantal dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je staat bewoners, klanten en leveranciers vriendelijk te woord, ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat zij bij de juiste collega terechtkomen.
Ben jij financieel administratief sterk en vind je het prettig om naast je administratieve werkzaamheden ook contact te hebben met collega’s, bewoners en bezoekers? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit financiële administratie. Daarnaast ondersteun je bij praktische en administratieve werkzaamheden op kantoor.
Financiële administratie
Je houdt je bezig met de financiële administratie van onze verschillende BV’s. Daarbij:
- verwerk je inkoop- en verkoopfacturen;
- koppel je facturen aan de juiste projecten, kostendragers en inkooporders;
- controleer je urenregistraties, pakbonnen en projectgegevens;
- bewaak je openstaande facturen en volg je ontbrekende informatie op;
- stem je af met collega’s, projectleiders en leveranciers;
- draag je bij aan een betrouwbare en actuele financiële en projectadministratie.
Kantoorondersteuning en ontvangst
Naast je financiële werkzaamheden:
- sta je bewoners, klanten, leveranciers en andere relaties telefonisch te woord;
- luister je naar hun vraag en zorg je ervoor dat zij bij de juiste collega terechtkomen;
- ontvang je bezoekers en klanten op een gastvrije en professionele manier;
- plan en bevestig je afspraken met bewoners;
- verzorg en verstuur je bewonerscommunicatie;
- ondersteun je bij praktische en administratieve werkzaamheden op kantoor.
Wat breng je mee?
Wat bieden we jou?
Dit krijg je bij van Aarle
Jouw plek binnen Van Aarle
Je werkt vanuit ons kantoor in Tilburg, waar dagelijks ongeveer 15 collega’s werkzaam zijn. Je werkt samen met collega’s van onder andere financiën, projectleiding, werkvoorbereiding, bewonersbegeleiding en directie. Binnen je functie rapporteer je aan Patricia, onze financieel manager. Zij is je directe aanspreekpunt en begeleidt je bij de start binnen onze organisatie.
Een echt familiebedrijf
Bij Van Aarle voel je dat je in een familiebedrijf werkt. Al meer dan 35 jaar onderhouden en verduurzamen we woningen en andere gebouwen. We bouwen samen aan een organisatie waar mensen zich thuis voelen. Veel collega’s werken dan ook al jarenlang bij ons.
Goed begeleid beginnen
Een nieuwe baan is altijd even wennen. Daarom zorgen we voor een goede inwerkperiode. Ervaren collega’s maken je wegwijs in onze systemen, processen en projecten, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.
Alles goed geregeld
Je ontvangt een passend salaris, goede arbeidsvoorwaarden en een pensioenregeling waarop je kunt bouwen. Gewoon goed geregeld, zodat jij je kunt richten op je werk.
Zekerheid voor de toekomst
Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. We investeren graag in collega’s die zich voor langere tijd aan Van Aarle willen verbinden.
Ruimte om je te ontwikkelen
Wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan bieden we mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en cursussen die aansluiten bij je functie.
Een fijn team
Je komt terecht in een professioneel en gezellig team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en we houden van aanpakken.
Een moderne werkplek
Je werkt vanuit een prettige en professionele kantooromgeving in Tilburg. Vanaf oktober verhuizen we naar ons splinternieuwe pand, dat volledig is ingericht om prettig en efficiënt samen te werken.
Dit ben jij
Ervaren in financiële administratie
Je hebt minimaal zeven jaar ervaring in een administratieve of financiële functie. Je bent gewend om zelfstandig te werken en begrijpt hoe belangrijk een correcte en tijdige financiële administratie is.
Nauwkeurig en zelfstandig
Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en zorgt ervoor dat de administratie correct en actueel blijft.
Gastvrij en communicatief sterk
Je vindt het belangrijk dat mensen vriendelijk en professioneel worden geholpen. Je staat bewoners, klanten en leveranciers correct te woord, ontvangt bezoekers gastvrij en schakelt gemakkelijk met collega’s en projectleiders. Je luistert goed, communiceert duidelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Jij houdt het overzicht
Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden af te wisselen. Of het nu gaat om het verwerken van een factuur, het versturen van een bewonersbrief, het plannen van een afspraak of het helpen van een bezoeker: jij houdt het overzicht en rondt je werkzaamheden zorgvuldig af.
Digitaal vaardig
Je kunt goed overweg met digitale systemen. Ervaring met 4PS en WhiteVision is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij leren je graag werken met onze systemen.
Hoe goed zit jij écht in je baan?
Jij zit vast goed, maar bij Van Aarle zit je beter. Doe de test en ontdek hoeveel procent beter jij kunt zitten?
De korte lijnen en het vertrouwen maken dat ik hier op mijn plek zit.
De variatie in mijn werk vind ik heel belangrijk. Ik houd me bezig met de administratie en daardoor is geen dag hetzelfde. Wat ik fijn vind bij Van Aarle, zijn de korte lijnen: je hebt altijd snel contact met de juiste mensen. De sfeer is goed, ik krijg veel vertrouwen en de vrijheid om mijn werk op mijn eigen manier te doen. Dat maakt dat ik me hier helemaal op mijn plek voel.
Rosa Boedhoe, Financiële administratie
Wat zeggen onze collega's
Jouw toekomstige collega's
Solliciteren
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer vandaag nog. Je krijgt altijd een reactie van mij.
Patricia Verbeek
Manager Financiën
Op naar je baan in 4 stappen
1. Solliciteren
Laat van je horen, wij zijn nieuwsgierig naar wie je bent.2. Contactmoment
Even kort sparren, passen wij bij elkaar?
3. Op gesprek
Onze koffie staat klaar, kom je gezellig langs voor een praatje met Valentijn?4. Van start
Welkom in het team, we gaan er samen voor!
